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Toshiko

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Überlegungen zur Vereinfachung der Arbeit bei KMUs

Bevor ich mit dem Entwickeln anfing, habe ich mich Gedanken gemacht über die Anforderungen an einer Software für kleine und mittlere Betriebe.

Einige der Anforderungen möchte ich nun besonders betonen (diese waren wie ein Navigations-Stern im Himmel des System-Architekten):

  • Die Hardware: Toshiko muss auch in sehr einfachen Umgebungen laufen können

  • Der Benuzer: Toshiko soll intuitiv zu benutzen sein; eine einfache Erläuterung muss ausreichen um das System zu verwenden

  • Das System: Toshiko muss sehr konfigurierbar und flexible sein, so dass sie den Bedarf von (möglichst viele) KMUs. deckt
 
 
Voraussetzungen um das Dokumentverwaltungssystem Toshiko einzusetzen 

Anforderungen an die Hardware

  1. Es wird ein Computer als Server benötigt; Sie können jeden beliebigen Rechner an Ihrem Netz nehmen, den Sie wollen
  2. Dieser Server muss immer laufen wenn die Benutzer am Abeiten sind
  3. Jedes beliebiges Betriebssystem mit Netzanbindung ist für Toshiko ausreichend.

Installation von Toshiko

Die Installation wird von einem Systemadministrator von Tsubame durchgeführt.

In allgemeinen erfolgt die Installation duch eine sichere Verbindung (secure connection) zu Ihrem Server über ethernet (TCP/IP).

Vor der Installation müssen Sie Ihr System definieren: Benutzer und Gruppen. Andere Möglichkeiten wie das "burning" Verzeichnis, life cycle von Dokumenten, Ablaufdatum von Nachrichten, falls erwünscht Work-Flow u.a, sind konfigurierbare Einstellungen, wobei die Voreinstellungen den Normalfall abdecken. Aber Sie können das auch definieren.

Es existieren Programm-Dateien auf dem Server und für alle Benutzer gibt es Start-Programme. Diese Programme werden auf den Computer der Benutzer übertragen und laufen dort. Einige Umgebungsvariablen von den Benutzern können auch geändert werden (Customizing falls erwünscht).

Toshiko einsetzen

Jeder Benutzer soll das eigene System starten, womit er das eigene Back-Up garantiert und auch, dass er am Toshiko-System angebunden ist.

Es ist auch sehr einfach neue Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen, zu ändern oder konfigurierbare Einstellungen zu ändern, wenn es gewünscht wird.

Toshiko ist sehr flexibel.  

 
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Bearbeitet: TST - Sept. 2014
Design und Realisierung: ruynk*2009<(/a>