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Toshiko

Sistema de gestión y despacho documental (DMS)

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Motivación

Pensando como simplificar tareas para PyMEs

Antes de desarrollar Toshiko estuve pensando sobre que tipo de requerimientos tiene una empresa pequeña o mediana para la software que utiliza.

Y yo quisiera remarcar ciertos requerimientos, los que fueron como una estrella guiadora en el cielo del programador de sistemas:

  • La hardware: Toshiko ha de poder trabajar en sistemas muy sencillos
  • El usuario: Toshiko debe de entenderse de forma intuitiva; ya una explicación ha de ser suficiente
  • El sistema: Toshiko tiene que ser sumamente configurable y flexible para ser utilizable en muchas PyMEs.
 
 
Comenzando a utilizar Toshiko 

Requerimientos de Hardware

  1. Un ordenador como servidor; usted puede definir cualquier ordenador que usted quiera en su red
  2. Éste servidor ha de estar funcionando todo el tiempo en que los usuarios esten trabajando con el sistema
  3. Prácticamente cada sistema operativo con servicios der red es suficiente para Toshiko.

Instalación de Toshiko

La instalación la realizará un administrador de sistemas de Tsubame.

Generalmente se hará la instalación a través de una conexión segura a su servidor via ethernet (TCP/IP).

Antes de la instalación usted ha de definir su sistema: usuarios y grupos. Para el directorio "burning", el ciclo de vida de los documentos, la expiración de los mensajes, si ha de definirse el despacho de los documentos, son todas éstas configuraciones que se pueden hacer si bien la preconfiguración cumple con las necesidades normales.

Hay archivos ejecutables que operan en el servidor y hay otros ejecutables de comienzo que se han de arrancar desde el ordenador de los usuarios del sistema. Algunos parámetros de contorno se pueden adaptar a los usuarios del sistema, si se requiere.

Operando Toshiko

Cada usuario ha de arrancar sus ejecutables propios para trabajar con el sistema, garantizando con ello los back ups y la conexión con el sistema.

Es muy sencillo asimismo añadir o cambiar usuarios, grupos o simplemente modificar la configuración del sistema cuando se quiera.

Toshiko es muy flexible.  

 
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Bearbeitet: TST - Sept. 2014
Design und Realisierung: ruynk*2009